В марте 2026 года система маркировки «Честный знак» вступила в новую фазу ужесточения требований к участникам оборота товаров. Постановление Правительства России от 29 декабря 2025 года № 2192 внесло существенные изменения в правила регистрации производителей и товаров, затронув широкий спектр категорий: от фототоваров и одежды до молочной продукции, икры, кормов для животных и безалкогольного пива.
Новые требования направлены на повышение прозрачности рынка и усиление контроля за легальностью продукции. Для бизнеса это означает необходимость оперативной адаптации: малейшие несоответствия в документах или регистрационных данных теперь автоматически ведут к отказам и блокировкам оборота товаров.
Новые требования к регистрации производителей
Все участники оборота маркируемой продукции — производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы обязаны быть зарегистрированы в системе «Честный знак» до начала работы с товарами. Однако с 1 марта 2026 года для производителей введены дополнительные обязательные реквизиты.
При регистрации производители теперь обязаны указывать:
КПП по месту осуществления деятельности (индивидуальные предприниматели освобождены от этого требования);
Глобальный уникальный идентификатор адресного объекта (ФИАС) места деятельности.
Аналогичные требования ранее уже действовали для производителей табачной и никотинсодержащей продукции. Теперь они распространены на все категории маркируемых товаров.
Важно отметить, что уже зарегистрированные производители (включая табачных) обязаны дополнить свои учетные записи недостающими сведениями до 1 апреля 2026 года. В противном случае регистрация новых производителей с марта станет невозможной, а у действующих участников могут возникнуть проблемы с продолжением работы.
Разрешительные документы стали обязательными
С 1 марта 2026 года при регистрации любых товаров (включая табачную продукцию) участники оборота обязаны указывать:
вид, номер и дату разрешительного документа (сертификат соответствия, декларация);
либо сведения об отсутствии требований к оценке соответствия.
Система «Честный знак» теперь автоматически проверяет предоставленные данные через реестр сертификатов и деклараций о соответствии, который ведет Росаккредитация. Ручная проверка уходит в прошлое, решение принимается алгоритмически.
Четыре основания для отказа в регистрации товаров
С 1 марта 2026 года оператор системы «Честный знак» будет отказывать во внесении сведений о товарах по следующим основаниям:
Для импортеров отказы также наступают с 1 марта 2026 года, если разрешительные документы не указаны при регистрации товаров или имеют статус недействительных. С 1 июня 2026 года требования станут еще строже для всех категорий.
Специальные отказы для производителей
Производителям откажут во внесении сведений о товарах с 1 марта 2026 года, если:
разрешительные документы отсутствуют в реестре или имеют статус недействительных, приостановленных или прекращенных;
с 1 июня 2026 года (по большинству товарных групп) — если документы вообще не были указаны при регистрации.
Это означает, что производители, которые ранее могли работать без привязки к сертификатам, теперь обязаны обеспечить полное соответствие своих товаров требованиям оценки соответствия.
Что нужно сделать бизнесу
Эксперты и оператор системы рекомендуют предпринимателям провести подготовительные мероприятия в ближайшее время, чтобы избежать отказов и блокировок:
1. Проверить и дополнить регистрацию
Производителям необходимо дополнить учетные записи КПП и ФИАС до 1 апреля 2026 года. Всем участникам — убедиться в актуальности данных в личном кабинете.
2. Подготовить разрешительные документы
Бизнесу следует получить или обновить сертификаты и декларации о соответствии, проверить их наличие и статус в ФИС ГИС РТ (реестр Росаккредитации), а также убедиться в соответствии GTIN, наименований и характеристик товаров.
3. Протестировать интеграцию
Необходимо настроить обмен с «Честным знаком» через электронный документооборот (ЭДО), проверить работу с кассами и учетными системами, а также ознакомиться с требованиями по конкретной товарной группе.
4. Учитывать сроки по группам товаров
Для новых категорий (консервы, БАДы, корма для животных) регистрация по новым правилам обязательна с марта 2026 года. Обязательная маркировка для них стартует поэтапно с мая по октябрь 2026 года.
Последствия нарушений
Несоблюдение новых требований влечет за собой серьезные последствия:
Невозможность ввода товаров в оборот — продукция фактически «замораживается» на складах;
Штрафы по КоАП РФ — от 50 000 рублей за нарушение правил маркировки (статья 15.12);
Конфискация немаркированной продукции при проверках контролирующих органов;
Блокировка расчетных счетов при систематических нарушениях.
Итог для бизнеса
Постановление № 2192 кардинально изменило подход к регистрации участников и товаров: от ручной проверки система перешла к автоматическому сопоставлению данных с государственными реестрами.
Для бизнеса это означает, что формальное отношение к документам больше недопустимо. Любое несоответствие — отсутствие сертификата, неверный GTIN, незаполненный КПП или ФИАС — приведет к автоматическому отказу. Учитывая, что новые требования охватывают широкий спектр продукции — от фототоваров до кормов и консервов, — подготовку необходимо начать незамедлительно.
Ближайший дедлайн — 1 апреля 2026 года для дополнения данных производителями. Следующий рубеж — 1 июня 2026 года, когда требования к наличию разрешительных документов станут еще жестче. Промедление может стоить бизнесу не только штрафов, но и полной остановки оборота товаров.
