Россельхознадзор на основе анализа вопросов, поступивших от участников оборота, предлагает ряд рекомендаций по корректировке типичных ошибок, возникающих при оформлении и гашении эВСД.
Рассмотрим несколько типовых ситуаций и действия, которые необходимо предпринять для устранения ошибок.
1. Объем в транспортном эВСД меньше фактического объема партии
Если в транспортном эВСД указан объем меньше, чем фактически транспортируемая партия, это означает, что ветеринарно-санитарное состояние партии было определено не полностью. Это нарушение, которое необходимо исправить.
Рекомендации:
- Получатель должен уведомить отправителя о выявленном несоответствии и не гасить эВСД.
- Отправитель имеет два варианта действий:
- Полностью аннулировать текущий эВСД и оформить новый документ на весь объем партии.
- Оформить дополнительный транспортный эВСД на недостающую часть объема.
В обоих случаях в разделе «Особые отметки» необходимо указать причину оформления нового эВСД.
2. Объем в транспортном эВСД больше фактического объема партии
Если в транспортном эВСД объем указан больше, чем фактический объем транспортируемой партии, это свидетельствует об ошибке при оформлении документа, что привело к внесению недостоверных данных о подконтрольном товаре.
Рекомендации:
- Получатель должен уведомить отправителя о выявленном несоответствии и не гасить эВСД.
- Отправитель обязан аннулировать неверный эВСД и оформить новый документ с корректным объемом. В разделе «Особые отметки» также следует указать причину переоформления эВСД.
3. Объем в транспортном эВСД совпадает с фактическим объемом партии
Когда объем, указанный в транспортном эВСД, полностью совпадает с фактическим объемом транспортируемой партии, оформление считается корректным. Однако возможны ситуации, когда получатель отказывается принять часть партии.
Рекомендации:
- Получатель в случае отказа от части партии должен оформить возвратный эВСД на непринятую часть товара. Важно отметить, что оформление акта несоответствия вместо возвратного эВСД не допускается.
- Получатель и отправитель по взаимной договоренности могут аннулировать исходный эВСД и оформить новый на основании достигнутого соглашения.
4. Внесение сведений о неподконтрольных товарах в электронный журнал
Для товаров, неподконтрольных Россельхознадзору, информация о партиях должна вноситься в электронный журнал площадки без привязки к системе прослеживаемости.
Рекомендации:
- Для добавления сведений о неподконтрольных товарах используйте опцию «Добавить запись журнала» в электронном журнале.
Заключение
Корректировка ошибок при электронной ветеринарной сертификации требует внимательного подхода и строгого соблюдения инструкций. Выполнение этих рекомендаций поможет избежать нарушений и обеспечит точность данных в системе эВСД, что является ключевым аспектом в поддержании высокого уровня ветеринарно-санитарного контроля.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: ВетИС.Новости