Оформление, приемка, гашение и перемещение ветеринарных сопроводительных документов требуют точности и своевременной передачи сведений в ФГИС «Меркурий».

 При небольшом количестве операций с системой можно работать вручную, однако при регулярных отгрузках, большом ассортименте и значительном количестве ВСД ручная обработка увеличивает нагрузку на сотрудников и риск технических ошибок.

Один из вариантов автоматизации — интеграция учетной системы предприятия с ФГИС «Меркурий» с помощью «АСП.Шлюз (Меркурий)».

Что такое интеграция с ФГИС «Меркурий»

Интеграция позволяет организовать автоматический обмен данными между учетной системой предприятия, например 1С и ФГИС «Меркурий». Вместо постоянного переноса информации между программами сотрудники работают преимущественно в привычной учетной системе, а данные передаются в государственную информационную систему через интеграционный шлюз.

Для предприятий это особенно актуально при большом количестве производственных операций, поступлений и отгрузок, когда ручное оформление каждого документа становится существенной частью рабочего времени.

Какие задачи можно автоматизировать

При интеграции с ФГИС «Меркурий» можно автоматизировать основные операции, связанные с ветеринарными сопроводительными документами:

• оформление и передачу данных для формирования ВСД;
• обработку входящих ветеринарных сопроводительных документов;
• приемку продукции;
• гашение ВСД;
• оформление перемещений и отгрузок;
• передачу сведений между учетной системой и ФГИС «Меркурий»;
• обработку большого количества документов;
• контроль результатов обмена.

Конкретный набор операций зависит от бизнес-процессов предприятия, используемой учетной системы и настроенной интеграции.

Кому нужна интеграция с ФГИС «Меркурий»

Не каждой организации одинаково необходим одинаковый уровень автоматизации. Если предприятие получает или отправляет небольшое количество ВСД, отдельные операции могут выполняться непосредственно в интерфейсе ФГИС.

Однако потребность в интеграции существенно возрастает, если компания:

• регулярно производит продукцию животного происхождения;
• ежедневно получает большое количество ВСД;
• осуществляет массовые отгрузки;
• работает с несколькими складами или производственными площадками;
• использует 1С, ERP, SAP или другую учетную систему;
• регулярно выполняет операции перемещения продукции;
• хочет сократить количество ручных операций сотрудников.

При таких сценариях интеграция позволяет связать государственную ветеринарную прослеживаемость с внутренним учетом предприятия.

В таких условиях предприятия переходят от работы непосредственно в интерфейсе ФГИС «Меркурий» к интеграции государственной системы с собственной учетной инфраструктурой. Один из вариантов такой автоматизации — «АСП.Шлюз (Меркурий)», специализированное решение АО «АСП» для автоматизации оформления и гашения ВСД и производственных операций.

Почему ручная работа с ВСД становится проблемой

При ручном оформлении сотруднику приходится самостоятельно переносить данные, проверять реквизиты документов, оформлять и регистрировать ВСД, а затем обрабатывать входящие документы.

С увеличением количества операций растет и нагрузка на операторов. В предоставленных материалах в качестве одного из ориентиров для автоматизации указано наличие от пяти ВСД в день. Среди других признаков необходимости внедрения — работа с несколькими юридическими лицами, складами, филиалами или производственными площадками, задержки отгрузок, ошибки в документах и необходимость централизованного контроля ветеринарного документооборота.

Проблема заключается не только во времени. Ручной ввод повышает зависимость процесса от конкретного оператора и создает дополнительные возможности для ошибок в номенклатуре, сроках годности и датах выработки, площадках, контрагентах и реквизитах документов.

Почему интеграция важна для производства

На производственном предприятии данные о сырье, выпуске продукции и ее дальнейшем перемещении связаны между собой.

Если часть информации ведется в учетной системе, а ветеринарные документы оформляются отдельно, сотрудникам приходится сопоставлять данные из разных источников.

Интеграционный подход позволяет связать эти процессы. В результате ФГИС «Меркурий» становится частью единой информационной цепочки предприятия.

Особенно актуально это для производителей молочной, мясной и другой продукции животного происхождения.

Что дает автоматизация предприятию

Главный эффект интеграции связан не только с экономией времени.

1.Снижение объема ручного ввода

Сотруднику не приходится многократно переносить одинаковую информацию между учетной системой и ФГИС «Меркурий». Это уменьшает количество ручных действий.

2.Сокращение риска технических ошибок

Чем больше операций выполняется вручную, тем выше вероятность опечатки, выбора неправильного документа или другой технической ошибки. Автоматизированный обмен позволяет уменьшить зависимость процесса от ручного ввода.

3. Ускорение обработки ВСД

При большом документообороте автоматизация позволяет быстрее обрабатывать повторяющиеся операции и не тратить рабочее время на ручное заполнение каждого документа.

4.Меньшая зависимость от конкретного сотрудника

Когда работа построена исключительно вокруг одного специалиста, его отсутствие может затруднить выполнение операций. Интеграционный процесс позволяет оптимизировать обмен данными и сделать его менее зависимым от конкретного пользователя.

5.Связь ветеринарного и бухгалтерского учета

Интеграция позволяет выстроить обмен между государственной системой ветеринарной прослеживаемости и внутренним учетом предприятия, что особенно важно для производственных и торговых организаций.

АСП.Шлюз(Меркурий) и ФГИС «Меркурий»: что меняется в работе сотрудника

Без интеграции сотруднику приходится работать непосредственно в интерфейсе ФГИС «Меркурий», самостоятельно искать необходимые документы, вводить данные и контролировать результаты операций.

При автоматизированной схеме значительная часть обмена переносится в интеграционный контур.

Это не означает полного отказа от контроля со стороны сотрудников. Наоборот, задача специалиста смещается от постоянного ручного ввода к контролю корректности данных, результатов обмена и исключительных ситуаций.

Что представляет собой «АСП.Шлюз (Меркурий)»

«АСП.Шлюз (Меркурий)» — интеграционное решение АО «АСП», предназначенное для автоматизации обмена между учетными системами предприятия и ФГИС «Меркурий».

Основная задача решения — автоматизация процессов оформления и гашения ВСД, а также производственных операций; процессов учета продукции на предприятии с операциями в государственной системе, чтобы сотрудники не выполняли одни и те же действия вручную в нескольких информационных системах.

Решение может использоваться предприятиями разного масштаба, в том числе малым и средним бизнесом.

Какие операции можно автоматизировать

Функциональность решения охватывает несколько ключевых направлений.

1.Автоматическое формирование и регистрация ВСД

Система позволяет формировать ВСД на основании данных учетной системы и выполнять их регистрацию пакетно. Предусмотрены два сценария: регистрация по команде пользователя и автоматическая регистрация по заданному расписанию.

Во втором случае оператор не участвует непосредственно в каждой операции, а контролирует результаты регистрации через отчет.

2.Проверка документов до регистрации

Перед регистрацией система выполняет проверку данных. При обнаружении ошибок регистрация ВСД блокируется.

В материалах в качестве примеров указаны ошибки, связанные со сроками годности и некорректным заполнением ветеринарных документов. Такой подход позволяет выявлять часть проблем до отправки документа в ФГИС «Меркурий».

3.Автоматический подбор партий

Для работы с партиями предусмотрен автоматический подбор по алгоритмам FIFO, LIFO и FEFO, а также по дате выработки. Это позволяет адаптировать обработку партий под установленную на предприятии логику.

4.Массовое и автоматическое гашение ВСД

Вместо обработки каждого входящего документа отдельно можно выполнять гашение ВСД пакетно.

Также предусмотрен автоматический сценарий: документы гасятся по заданному расписанию, а оператор контролирует результат через отчет. Для входящих документов используется и механизм так называемого «умного гашения»: перед операцией проводится проверка, выполняется сверка с данными 1С, а гашению подлежат только корректные документы.

5.Контроль остатков и инвентаризация

Отдельное направление автоматизации — контроль остатков между учетной системой и ФГИС «Меркурий».

«АСП.Шлюз (Меркурий)» позволяет автоматически сформировать инвентаризацию, вывести отчет и сопоставить остатки в 1С и ФГИС «Меркурий». При обнаружении расхождений можно сформировать инвентаризацию непосредственно в системе.

Это позволяет не ограничиваться оформлением отдельных ВСД, а контролировать соответствие данных между двумя информационными контурами.

6.Автоматизация производственных операций

Для производственных предприятий важен не только документооборот, но и корректное отражение производственных операций.

В решении предусмотрена автоматизация процессов, связанных со списанием сырья, выпуском продукции, формированием производственных ВСД и работой с незавершенным производством. Также возможно автоматическое разделение производства по кодам ТН ВЭД, подкатегориям и пользовательским признакам.

За счет этого ФГИС «Меркурий» может быть связана не только с отгрузкой продукции, но и с производственным контуром предприятия.

Интеграция не ограничивается одной учетной системой

«АСП.Шлюз (Меркурий)» интеграционное решение, которое может работать с различными учетными системами:

• 1С:Предприятие;
• ERP;
• SAP;
• Oracle;
• Microsoft Dynamics 365;
• ПАРУС;
• СБИС.

При этом отдельно отмечается возможность интеграции с любой учетной системой предприятия.

Важно: «АСП.Шлюз (Меркурий)» реализован отдельным интеграционным слоем: 1С остается учетной системой, а операции с ВСД выполняются во внешнем сервисном контуре, не перегружая учетную систему клиента. Это позволяет разделить учетные процессы и операции обмена с государственной информационной системой ФГИС «Меркурий».

Как работает автоматизированный процесс

Типовой процесс можно представить следующим образом.

Учетная система → АСП.Шлюз (Меркурий) → ФГИС «Меркурий» → результат операции → учетная система.

Предприятие формирует необходимые данные в своей учетной системе. «АСП.Шлюз (Меркурий)» обеспечивает их передачу в ФГИС «Меркурий» и возвращает результат обработки.

В результате информация, которая необходима для ветеринарной прослеживаемости, не должна каждый раз переноситься сотрудником вручную.

Это особенно важно при большом количестве однотипных операций: автоматизация позволяет сократить объем ручного ввода и сделать обмен данными более системным.

Для кого актуальна автоматизация

Решение предназначено для участников оборота продукции, подлежащей ветеринарному контролю. В материалах указаны производители, дистрибьюторы, оптовые компании, розничные сети, розничные точки и предприятия HoReCa.

Особенно актуальной интеграция становится для предприятий, где одновременно выполняется несколько условий: большое количество ВСД, регулярные отгрузки и приемка, несколько площадок, рост объемов бизнеса и необходимость централизованного контроля.

Какие проблемы решает интеграция «АСП.Шлюз (Меркурий)»

Автоматизация позволяет закрыть целый ряд типовых задач:

• Если операторы не успевают оформлять документы, система берет на себя автоматическое формирование и регистрацию большого количества ВСД.
• Если возникают ошибки при ручном вводе, используется предварительная проверка данных.
• Если сотрудники не успевают гасить входящие документы, можно использовать пакетное или автоматическое гашение.
• Если расходятся остатки в 1С и ФГИС «Меркурий», предусмотрены контроль и автоматическое формирование инвентаризации.
• Если предприятие расширяет производство и объем документооборота растет, массовая обработка ВСД позволяет масштабировать процессы без пропорционального увеличения ручных операций.

Как проходит внедрение «АСП.Шлюз (Меркурий)»

Внедрение не сводится к простой установке программы. Сначала необходимо понять, каким образом предприятие работает с продукцией и ветеринарными документами.

Типовой процесс включает:

1. Демонстрацию решения.
2. Анализ бизнес-процессов предприятия.
3. Определение необходимого сценария интеграции.
4. Подготовку доступов и необходимых данных для работы с ФГИС «Меркурий».
5. Настройку взаимодействия учетной системы с интеграционным решением.
6. Настройку обмена с ФГИС «Меркурий».
7. Тестирование.
8. Обучение сотрудников.
9. Запуск в промышленную эксплуатацию.
10. Последующее техническое сопровождение.

Внедрение «АСП.Шлюз (Меркурий)» начинается с демонстрации решения и анализа действующих бизнес-процессов компании. После этого определяется необходимая конфигурация и согласовывается спецификация.

Затем подготавливаются доступы и данные, настраиваются тестовая и продуктивная среды ВетИС.API, подключается учетная система и ФГИС «Меркурий».

После настройки проводится тестирование: проверяются хозяйствующие субъекты, площадки, номенклатура, производственные операции и оформление ВСД. Далее сотрудники проходят обучение, система переводится в промышленную эксплуатацию, а после запуска предоставляются сопровождение и обновления. Таким образом, предприятие получает не просто программный модуль, а настроенный под его процессы интеграционный контур.

Сроки и стоимость

«АСП.Шлюз (Меркурий)» доступен в двух вариантах.

Коробочная версия устанавливается на серверы предприятия и работает внутри его инфраструктуры. Такой вариант может быть актуален для компаний, которым важно самостоятельно контролировать размещение программного обеспечения и организацию доступа.

Арендная модель предполагает размещение решения на инфраструктуре АО «АСП». Пользователь получает доступ к системе через интернет по подписке. Такой вариант позволяет отказаться от самостоятельного размещения серверной части решения.

Выбор модели зависит от инфраструктуры предприятия, требований к размещению системы и организации работы сотрудников.

Базовая интеграция занимает от 35 рабочих дней. Для «АСП.Шлюз (Меркурий)» также приведен ориентир внедрения до 30 рабочих дней — поэтому конкретный срок следует определять после анализа бизнес-процессов клиента и состава работ.

Стоимость:

• арендное решение — от 60 000 рублей,
• коробочное — от 265 000 рублей.

Отдельно оплачивается годовая техническая поддержка в размере 85 000 рублей.

Техподдержка и обновления

Обращаю ваше внимание, что автоматизация ФГИС «Меркурий» требует не только первоначальной настройки, но и дальнейшего сопровождения. В «АСП.Шлюз (Меркурий)» проходят регулярные обновления в соответствии с изменениями ФГИС «Меркурий» и требованиями Россельхознадзора, а также работает техническая поддержка 24/7.

АСП.Шлюз (Меркурий) или самостоятельная ручная доработка 1С?

Если объем операций небольшой, ручная работа во ФГИС «Меркурий» может оставаться приемлемой.

Но по мере роста производства, количества поставщиков, покупателей, складов и ветеринарных документов увеличивается и количество операций, которые необходимо выполнять сотрудникам.

В этот момент вопрос автоматизации становится уже не только вопросом удобства. Он касается скорости обработки документов, качества данных, нагрузки на персонал и устойчивости ежедневных процессов.

Интеграция через «АСП.Шлюз (Меркурий)» позволяет связать ФГИС «Меркурий» с учетной системой предприятия и автоматизировать обмен данными. Это помогает сократить ручной ввод, ускорить обработку ветеринарных документов и снизить зависимость ежедневных процессов от ручной работы сотрудников.

Как и в случае с автоматизацией маркировки «Честный ЗНАК», ключевой эффект интеграции заключается в том, что государственная информационная система перестает существовать отдельно от внутренних процессов компании и становится частью единого цифрового контура предприятия.

Что выбрать интеграцию или ручную доработку? Главное отличие заключается в архитектуре.

При самостоятельной доработке предприятие фактически создает и сопровождает собственную интеграцию внутри учетной системы. Это требует ресурсов разработчиков и постоянной адаптации решения.

«АСП.Шлюз (Меркурий)» использует отдельный интеграционный слой. В таком варианте 1С остается системой учета, а обмен с ФГИС «Меркурий» выполняется через специализированный контур, что позволяет не перегружать 1С логикой работы с ВСД и снизить влияние массовых операций обмена на ее производительность.

Автоматизация ФГИС «Меркурий» имеет наибольший практический эффект там, где предприятие работает с большим количеством ветеринарных документов, производственными операциями и несколькими площадками.

«АСП.Шлюз (Меркурий)» позволяет перенести значительную часть рутинных операций из ручного режима в автоматизированный: формировать и регистрировать ВСД, выполнять массовое и автоматическое гашение, проверять документы, контролировать остатки, проводить инвентаризацию, автоматизировать производственные операции и обмениваться данными с учетной системой.

При этом предприятие может выбрать коробочную или арендную модель, а сама интеграция настраивается под конкретные бизнес-процессы компании.

В результате ФГИС «Меркурий» становится не отдельным ручным инструментом для оператора, а частью единого цифрового контура предприятия — от учета сырья и производства до оформления, движения и гашения ветеринарных сопроводительных документов.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова