Партионный учет: пошаговый план подготовки бизнеса к новым правилам.

Главное новшество: при передаче прав собственности в УПД нужно будет указывать не только GTIN и количество товара, но и номер партии. С 1 апреля 2025 года уже действует обновленный формат УПД, который позволяет отражать несколько партий в одном документе. У каждой товарной группы свой срок введения партионного учета. Об этом ранее писала здесь.

Также напомню, что изменились правила маркировки молочной продукции: поэкземплярный учет уступает место партионному. Об этом подробно написала здесь.

Правительство России скорректировало правила обязательной маркировки молочной продукции. Соответствующие изменения утверждены постановлением от 15 июня 2026 года № 745, которое вносит поправки в действующее постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 года № 2099.

Документ вступил в силу 15 июня 2026 года, однако ряд наиболее значимых изменений начнет действовать с 1 сентября 2026 года. Ознакомиться с ним можно здесь.

Для перехода на партионный учет бизнесу необходимо подготовить не только документы, но и всю операционную инфраструктуру: учетные системы, складские процессы, электронный документооборот и инструменты автоматизации.

Для всех участников вне зависимости от вида продукции есть общие шаги, которые необходимо выполнить.

Ключевую роль играют:

• учетная система с поддержкой партий;
• интеграция с ЭДО и системой маркировки;
• внедрение WMS;
• использование терминалов сбора данных;
• адресное хранение и автоматизация складских операций.

Этап 1. Настройка учетной системы

Учетная система (1С, WMS) является ключевым элементом инфраструктуры партионного учета, обеспечивая фиксацию, обработку и передачу данных о партиях на всех этапах движения товара. Корректная настройка учетной системы — базовое условие для внедрения партионного учета: без этого невозможно обеспечить достоверность данных, корректный документооборот и соответствие требованиям системы маркировки «Честный ЗНАК».

Что нужно реализовать:

1. Включить партионный учет на уровне складских счетов. Это базовое требование, без которого система просто не будет видеть партии как отдельные объекты.

2. Научить систему хранить атрибуты партии: номер партии, дата производства, срок годности, производитель, документ поставки.

3. Автоматизировать присвоение партии. При приемке система сама должна создавать новую партию или привязывать товар к существующей.

Интеграция с ЭДО:

• Учетная система должна автоматически формировать УПД с указанием GTIN, количества и номера партии.

• При приеме входящих УПД система обязана распознавать партии и корректно отражать их на складе.

• Важно обеспечить контроль соответствия между данными в документах и фактической приемкой.

Поддержка нового формата УПД (с 1 апреля 2025 года):

Новый формат позволяет указывать несколько партий в одном документе. Учетная система должна уметь:

• Разбивать одну номенклатурную позицию на несколько партий в рамках одного документа;

• Автоматически распределять партии по складу после приемки;

• Сохранять связь между партией, документом поставки и местом хранения.

Этап 2. Обеспечение физической идентификации партий на складе

Партионный учет в документах ничего не стоит, если на складе невозможно определить, где лежит конкретная партия. Здесь необходимы терминалы сбора данных (ТСД), либо ручные сканеры.

Что дают ТСД:

• Сканирование кодов маркировки Data Matrix с автоматическим определением принадлежности к партии;

• Фиксация всех операций: приемка, перемещение, комплектация, отгрузка;

• Исключение человеческого фактора и ошибок ручного ввода.

Пример из практики:
При приемке сотрудник сканирует код маркировки. WMS автоматически определяет партию товара и предлагает ячейку для размещения. Никаких бумажек, никаких «на глаз» — только данные.

Роль WMS-системы:

WMS обеспечивает:

• Привязку каждой партии к конкретной ячейке хранения;

• Контроль всех перемещений партий;

• Запрет на отгрузку товара без указания партии;

• Автоматическое списание партий по правилам FIFO (первым пришел — первым ушел) или FEFO (по сроку годности).

Этап 3. Организация адресного хранения с учетом партий

Адресное хранение — единственный способ управлять партиями на складе, где хранится более нескольких десятков позиций.

Практическая реализация:

1. Привязка партий к складским ячейкам. Каждая партия фиксируется в конкретной ячейке. Система хранит информацию о том, сколько товара каждой партии лежит в каждой ячейке.

2. Исключение смешивания партий. Если партии нельзя смешивать, система должна это контролировать и не позволять сотруднику положить товар в «чужую» ячейку без регистрации.

3. Автоматизация заданий на размещение. WMS выдает сотруднику задание: «Возьми товар, отнеси в ячейку А-12, отсканируй подтверждение». Без сканирования операция не завершается.

Поддержка стратегий отбора:

Для партионного учета критически важны стратегии:

• FIFO — для товаров без ограниченного срока годности;

• FEFO — для продуктов с истекающим сроком годности;

• LIFO — для специфических сценариев (например, уголь или стройматериалы).

Система автоматически определяет, какую партию необходимо отгружать первой. Сотрудник просто выполняет команду.

Этап 4. Интеграция с системой маркировки «Честный знак»

Партионный учет неразрывно связан с маркировкой. Необходимо обеспечить:

• Автоматическую передачу сведений о партиях в систему маркировки;

• Проверку статусов кодов при приемке (не заблокирован ли код, не выведен ли из оборота);

• Контроль корректности агрегации (если товар идет в коробах или паллетах);

• Передачу данных о выбытии продукции.

Техническая связка:
Учетная система ↔ Оператор ЭДО ↔ Система «Честный знак»

Все три элемента должны работать синхронно. Ошибка в одном звене ведет к расхождениям, которые потом придется разбирать вручную.

Этап 5. Обучение персонала и стандартизация процессов

Но всё зря, если сотрудники не понимают, зачем они сканируют коды и почему нельзя положить товар «просто так».

Что нужно сделать:

• Разработать четкие регламенты приемки, размещения, перемещения и отгрузки партий;

• Провести обучение работе с ТСД;

• Внедрить правило: никаких операций без сканирования;

• Сделать контроль выполнения складских операций через систему обязательным.

Этап 6. Обеспечение полной прослеживаемости партий

Финальная цель всех усилий — возможность в любой момент ответить на ключевые вопросы:

• Где находится конкретная партия?

• Сколько товара в ней осталось?

• Когда она поступила?

• От какого поставщика получена?

• Кому и когда была отгружена?

Эта информация становится жизненно важной при:

• Проверках контролирующих органов;

• Отзыве продукции;

• Выявлении брака;

• Работе с маркированной продукцией.

Итог: цена вопроса

Переход на партионный учет требует инвестиций. Вам понадобятся:

• Доработка учетной системы (или переход на новую);

• Внедрение WMS;

• Закупка терминалов сбора данных;

• Организация адресного хранения;

• Обучение персонала.

Но у медали есть и обратная сторона. Компании, которые подготовятся заранее, получат не только соответствие требованиям законодательства, но и реальные бизнес-преимущества:

• Повышение точности учета до 99%;
• Снижение ошибок комплектации;
• Ускорение инвентаризации;
• Эффективное управление запасами;
• Прозрачность для контролеров и партнеров.

Таким образом, партионный учет станет не только требованием системы маркировки «Честный знак», но и полноценным инструментом повышения эффективности бизнеса, снижения потерь и повышения прозрачности всех складских и логистических операций.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова