Переход на партионный учёт в системе «Честный ЗНАК» — одно из главных изменений для производителей и дистрибьюторов молочной и мясной продукции в 2026–2027 годах.

Но если на уровне документов новые правила кажутся понятными, то на складе они оборачиваются настоящим квестом. Как сделать так, чтобы партии не путались, сборка не превращалась в хаос, а фактическая отгрузка со склада полностью соответствовала оформленным документам? Ведь важно не просто собрать и отправить нужный товар, но и корректно отразить его движение в ЭДО: указать номера партий в УПД, передать необходимые сведения о маркированной продукции в «Честный знак», а ветеринарные сопроводительные документы оформить во ФГИС «Меркурий» в соответствии с фактической операцией. Если товар физически отгружен, а в документах указаны другие партии или количество, возникают расхождения, которые усложняют прослеживаемость и могут привести к ошибкам в учёте.

АСП.ЭДО — интеграционное решение АО «АСП» для формирования и отправки универсальных передаточных документов (УПД) с информацией о маркированных товарах. Автоматизированный модуль предназначен для автоматизации электронного документооборота, а также поддерживает передачу сведений, как в объемно-сортовом, так и в поэкземплярном, партионном учётах при работе с системой маркировки «Честный ЗНАК».

• формировать электронные УПД на основании отгрузочных документов из любой учётной системы;
• закрывать операции объёмно-сортового и поэкземплярного учёта в рамках маркировки;
• выгружать сформированные документы в файл;
• организовать интеграцию с системами электронного документооборота.

Как работает АСП.ЭДО

Процесс начинается в учётной системе предприятия: отгрузочный документ, например документ реализации товаров, передаётся в АСП.ЭДО. На его основании формируется электронный УПД.

Далее документ можно отправить контрагенту через интеграцию с оператором ЭДО либо сохранить в файл и загрузить в систему электронного документооборота вручную. После подписания УПД контрагентом оператор ЭДО передаёт сведения о кодах маркировки, отправленных получателю, в «Честный знак». Таким образом, информация об отгрузке отражается в системе маркировки в рамках предусмотренного процесса.

Варианты интеграции:

АО «АСП» предлагает два варианта работы:

• Прямая интеграция со СБИС ЭДО. УПД отправляется контрагенту через интеграцию со СБИС на основании отгрузочного документа из учётной системы.
• Без прямой интеграции. АСП.ЭДО формирует УПД в формате XML и сохраняет его в папку на компьютере. Затем пользователь загружает файл в выбранную систему ЭДО вручную; возможность массовой загрузки зависит от оператора.

Решение предусматривает настройку интеграции с любыми учётными системами, включая 1С, SAP и другие платформы.

Для чего бизнесу нужно АСП.ЭДО

АСП.ЭДО помогает связать учётную систему предприятия с электронным документооборотом и процессами передачи сведений о маркированных товарах. Это сокращает объём ручной подготовки документов и упрощает отражение отгрузок в системе «Честный знак».

Подробнее о возможностях решения и вариантах интеграции можно узнать на официальной странице АСП.ЭДО.

Компания АО АСП разработала и успешно внедрила у клиентов по всей России интеграционный модуль АСП.Склад WMS. Автоматизированная система помогает контролировать складские остатки и партии, организовывать адресное хранение, собирать заказы и сверять фактические операции с любыми учётными данными. При настроенной интеграции с учётными системами и профильными сервисами информация о собранной и отгруженной продукции может использоваться для формирования документов и передачи необходимых сведений о конкретной партии в системы маркировки и ветеринарного контроля. В результате фактическое движение товара на складе согласуется с документальным оформлением, а риск ошибок при отгрузке снижается. Рассмотрим ниже, как автоматизировать партионный учет + АСП.Склад WMS.

Что меняется: партионный учёт вместо «просто товара»

Раньше при оптовых поставках в УПД указывали только GTIN (код товара) и количество маркированного товара. С введением партионного учёта к этому добавляется номер партии . Это позволяет проследить происхождение каждой группы товара — например, конкретную дату производства или серию.

Главное новшество: партионный учёт лучше воспринимать не как отдельную функцию «Честного ЗНАКа», а как изменение всей цепочки движения продукции — от производства или поступления до отгрузки.

Сроки перехода уже утверждены:

• Молочная продукция со сроком годности более 40 суток (сыры, масло) — с 1 ноября 2026 года.

• Молочная продукция со сроком годности 40 суток и менее — с 1 марта 2027 года.

• Мясная продукция — партионный учёт с 1 июня 2027 года, поэкземплярный — с 1 марта 2028 года.

Почему обычного учёта недостаточно?

В традиционной системе товар часто отражается как единая позиция: например, один GTIN и общее количество на складе. Но на практике один и тот же товар может одновременно находиться в нескольких партиях. Например, на складе лежат йогурты одного бренда, но из трёх разных производственных партий.

Для склада это три разных запаса, хотя с точки зрения номенклатуры это одна позиция. Если информация о партии не фиксируется при приёмке, сотруднику придётся определять её «на глаз» или задним числом, что гарантированно приведёт к ошибкам.

Пять шагов к складу, готовому к партиям

Подготовка к партионному учёту — это не покупка нового модуля в 1С или другой учетной системе, а системная перестройка процессов. Интеграционное решение АО «АСП» позволяет пройти этот путь с минимальными рисками.

1. Как организовать учёт номеров партий

Номер партии должен поступить из достоверного источника и быть связан с фактически принятым товаром. Вручную вносить его в УПД в ЭДО по каждой товарной позиции при больших объёмах поставок трудоёмко (есть риск ошибок), поэтому проще и надежнее автоматизировать получение и передачу этих данных.

При использовании АСП.ЭДО и АСП.Склад WMS вариации работы могут быть разные. О всех вариантах работы Вы можете узнать у менеджера АСП, оставив заявку на индивидуальную консультацию здесь.  Например один из вариантов, когда процесс работы может быть организован следующим образом:

1. Получение данных от поставщика. Номера партий и другие сведения о товаре могут поступать, как в учетную систему клиента, так и можно настроить чтобы информация выгружалась в АСП.Склад WMS, из входящих УПД, полученных через АСП.ЭДО.
2. Связь с фактическим товаром. Интеграция позволяет передавать информацию из АСП.Склад WMS информацию о том, что собрали в учетную (любую) систему клиента. А далее из учетной системы клиента передается документ в АСП.ЭДО или другой ЭДО откуда происходит отправка контрагентам. Это решает проблему разрыва между сотрудниками, работающими с электронными документами, и кладовщиками, принимающими товар.
3. Автоматическая передача при отгрузке. При оформлении исходящего УПД номер партии автоматически передаётся из АСП.Склад WMS в АСП.ЭДО вместе с соответствующими данными об отгружаемом товаре.

Возможны и другие способы получения номера партии. Если производитель включил («зашил») номер партии в штрихкод товара, то можно по факту не делать приемку товара. Так как можно отгружать товар, сканируя штрих-код  и передавать тот номер партии, который указан в штрих-коде. Это один из менее трудозатратных вариантов, но контроля операций с ним меньше.

Если делать через приемку товара, то добавляется больше контроля потому что то что приняли, падает на остаток и потом это можно отгружать с номерами партий.

То есть первый вариант, когда на штрих-коде есть номер партии, то его можно сканировать при сборке товара и возвращать данные в учетную систему, тот номер партии который собран. А если нужен дополнительный контроль (какую партии приняли, какую отгрузили), то тогда необходимо делать приёмку с номером партии и далее делать сборку с номером партии.

2. Физическая идентификация партий на складе

Партионный учёт в документах ничего не стоит, если на складе невозможно определить, где лежит конкретная партия. Здесь необходимы терминалы сбора данных (ТСД). АСП Склад WMS работает с партионным учетом.

АСП.Склад WMS работает с мобильной версией для ТСД на Android.

В рамках ячеистого хранения можно реализовать хранение товаров на складе и сборку, а также приемку ячейки, сборку по ячейкам.

Также возможна работа, как с партиями, так и без. Если не настроено ячеистое хранение, то просто принимается товар и отгружается товар на склад. То есть 2 варианта:

1. Ячеистое;
2. Хранение товара на складе.

Далее один из возможных вариантов работы, если нужно ячеистое хранение:

Сотрудник получает задания и выполняет операции непосредственно в складской зоне. При приёмке он сканирует код маркировки Data Matrix — WMS автоматически определяет партию и предлагает (при условии, что настроено ячеистое хранение. Если не настроено, то модуль АСП не будет предлагать данный вариант) ячейку для размещения, связывая ее с номенклатурой. Никаких бумажек, никакого «на глаз». Очевидно, что партионный учет начинается с приемки.

Сотрудник склада должен не просто принять определенное количество товара, а зафиксировать его принадлежность к конкретной партии.

При приемке необходимо определить:

• какая партия поступила;
• сколько товара поступило;
• какие характеристики относятся к партии;
• куда товар будет размещен;
• какие документы подтверждают поступление.

Использование ТСД позволяет переносить часть операций непосредственно на склад и фиксировать данные в момент выполнения операции.

3. Сборка с контролем партий

При выгрузке задания на склад либо клиент задает даты, которые нужно собрать (т.е. в документе указывается, что надо собрать с определенными датами), тогда сотрудник собирает именно эти даты, другие собрать не может.

Либо второй вариант: когда даты не задаются и сотрудник собирает на свое усмотрение. Даты записываются в документах, соответственно в партиях от этой даты.

Как это работает на практике:

• Каждый сборщик снабжается ТСД.

• На ТСД поступают задания на сборку.

• При сборке товара в рамках партионного учета сборщик может сканировать как отдельные единицы продукции, так и транспортные упаковки — коробки и паллеты, если на них нанесен штрихкод, содержащий номер партии.

  В штрихкоде также может быть указана дата выработки. Если дата была задана в плане сборки, модуль АСП проверяет ее соответствие. При совпадении товар добавляется в сборку, при несовпадении — не добавляется.

  Таким образом, сборка возможна как поштучно, так и коробками или паллетами. Основное условие — возможность определить партию товара. Номер партии может быть получен непосредственно из штрихкода либо определен по дате выработки на основании партий, имеющихся в остатках.

  Если штрихкод товара не содержит номера партии, а при приемке партии были привязаны к дате выработки, сборщик может определить партию по этой дате. Дату можно указать вручную при сборке либо получить из штрихкода товара, если она в нем содержится. На основании даты система подберет соответствующую партию из доступных остатков.

  Если же штрихкод не содержит номера партии, партия может быть определена по данным партионной приемки, загрузки из учетной системы или АСП.ЭДО. В этом случае при сборке достаточно указать дату выработки товара, чтобы модуль АСП подобрал соответствующую партию из остатков.

4. Отгрузка и интеграция с ЭДО и ФГИС «Меркурий»

На этапе отгрузки система фиксирует, какая партия фактически была отобрана для конкретного заказа. Вся информация идет из учетной системы клиента. После того как товар собран, информация вернулась в учетную систему и из нее выгрузилась в АСП.ЭДО, где сформировался УПД и отправился контрагенту, в систему Честный ЗНАК передает оператор ЭДО.

Учетная система клиента — Передает данные о заказе, товаре и партиях — Данные поступают на склад — АСП.Склад / этап сборки — Сборщик отбирает товар, система фиксирует фактически отобранную партию для конкретного заказа — После завершения сборки данные возвращаются — Учетная система клиента — Получает информацию о фактически собранном товаре и партиях — Выгрузка данных — АСП.ЭДО — На основании полученных данных формируется УПД — Отправка документа — Контрагент — Получает УПД через ЭДО — Передача сведений о выводе товара из оборота / обороте — Оператор ЭДО → Честный ЗНАК — Оператор ЭДО передает сведения в систему маркировки «Честный ЗНАК».

Ключевой принцип: АСП.Склад фиксирует фактически отобранные партии при сборке заказа. Эти сведения возвращаются в учетную систему клиента, откуда передаются в АСП.ЭДО для формирования и отправки УПД. Передачу сведений в «Честный ЗНАК» осуществляет оператор ЭДО.

Для продукции, подконтрольной Россельхознадзору (мясо, молоко), АСП.Склад WMS может передавать информацию о партиях в учетную систему клиента. Далее данные могут передаваться из учетной системы в продукты — АСП.Шлюз (Меркурий) или АСП.ЭДО, либо в другие системы, если настроена соответствующая интеграция (в последнем случае речь идет уже не о продуктах АСП).

Передаваемые сведения о номерах партий в дальнейшем используются при формировании ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) во ФГИС «Меркурий». Это позволяет автоматически оформлять исходящие электронные ВСД (эВСД) с указанием именно той партии продукции, которая фактически была собрана и отгружена контрагенту.

5. Тотальный контроль и минимизация ошибок

Комплексная автоматизация с АСП.Склад WMS даёт бизнесу:

• резкое сокращение ошибок за счёт сведения к минимуму «человеческого фактора»;

• контроль остатков и операций в реальном времени;

• отслеживание партий и мест хранения;

• ускорение сборки и обработки заказов;

• минимизацию возвратов и пересортицы;

• контроль работы персонала и возможность построения системы мотивации.

В результате информация о движении товара остаётся связанной с реальной складской операцией, а не формируется вручную уже после факта отгрузки.

Автоматизация с АСП.Склад WMS позволяет не только соответствовать требованиям законодательства, но и повысить точность, скорость и прозрачность всей складской логистики. Главное — начать подготовку заранее, чтобы к 1 ноября 2026 года быть полностью готовым.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: База знаний по интеграционным продуктам АО АСП