Маркировка «Честный знак» с 1 июля 2026 года: новые правила

 Обсудить

изображение сделано с помощью chatgpt

С 1 июля 2026 года в системе обязательной маркировки товаров «Честный знак» вступают в силу изменения.

Ключевые нововведения касаются обязательного перехода на новый кассовый модуль, расширения перечня маркируемых товаров и ужесточения контроля за оборотом продукции.

Особое внимание следует уделить завершению переходного периода по маркировке меховых изделий, для которых установлены отдельные сроки, истекающие 30 июня 2026 года.

Переход на кассовый модуль ТС ПИоТ

Важное изменение для розничной торговли — завершение переходного периода на новый программный модуль ТС ПИоТ (Технологический Сервис Проверки и Обработки Товаров). Этот модуль представляет собой защищенный шлюз между онлайн-кассой и системой «Честный знак». При продаже он проверяет код маркировки Data Matrix в режиме реального времени и блокирует операцию, если товар просрочен, отозван или не принадлежит магазину. Старый способ подключения через X-API-KEY после 1 июля перестанет работать полностью.

Для работы без интернета предусмотрен локальный модуль «Честного знака», который хранит данные о продажах до 10 суток и автоматически передает их при восстановлении связи.

При этом ТС ПИоТ обязателен с 28 декабря 2025 года.

С 28 декабря 2025 года вступило в силу требование об обязательном использовании технических средств получения информации о товаре (ТС ПИоТ) для всех участников оборота маркированных товаров. 

Кого касается новое требование

ТС ПИоТ обязаны установить все розничные магазины и заведения общепита, которые продают маркированные товары с проверкой в разрешительном режиме. Исключение сделано только для аптек, реализующих лекарственные препараты для медицинского применения. Интернет-магазины и продавцы на маркетплейсах также попадают под действие новых правил, однако если чек за покупателя формирует сама торговая площадка, то настройка модуля ложится на неё.

Что такое ТС ПИоТ и зачем он нужен

ТС ПИоТ — это программный модуль, который связывает кассовое программное обеспечение с системой «Честный знак» . Его основные функции:

  • проверка кодов маркировки Data Matrix в режиме реального времени;

  • блокировка продажи товаров с истекшим сроком годности, отозванных или отсутствующих в базе;

  • передача данных о состоянии работы кассы в ГИС МТ;

  • контроль корректности распознавания кодов .

Если код маркировки не проходит проверку, система не позволяет добавить товар в чек.

Что изменится с 1 июля 2026 года

Хотя формально ТС ПИоТ стал обязательным с 28 декабря 2025 года, до 1 июля 2026 года действовал переходный период. Всё это время продавцы могли работать по старой схеме через X-API-KEY без риска штрафов, если для их модели кассы ещё не было готового совместимого решения.

С 1 июля 2026 года старый способ подключения полностью отключается. Теперь касса без поддержки ТС ПИоТ не сможет получить разрешение на продажу маркированного товара — операция будет заблокирована. Кроме того, все чеки, пробитые без модуля, будут проходить с отклонениями и передаваться в контролирующие органы как потенциальные нарушения, что создает риск проверок.

Что делать, если для вашей кассы нет решения

Если для модели кассы, которую использует организация или ИП, совместимое ТС ПИоТ пока не выпущено, беспокоиться не стоит. Штрафные санкции за отсутствие модуля в этом случае не применяются . Следует следить за обновлениями в «Калькуляторе совместимости» на сайте «Честного знака» — новые решения появляются по мере готовности. Однако как только решение станет доступно, его необходимо установить в кратчайшие сроки, чтобы избежать остановки продаж.

Как установить ТС ПИоТ

Процесс установки включает четыре шага:

  1. Проверить совместимость кассы в «Калькуляторе совместимости» на сайте «Честного знака»;

  2. Обратиться к разработчику ТС ПИоТ из официального реестра и оформить лицензию;

  3. Установить модуль самостоятельно или через технического специалиста;

  4. Протестировать работу: пробить чек с недействительным кодом — касса должна отказать в продаже.

Затягивание перехода чревато не только штрафами, но и фактической остановкой продаж маркированных товаров. Предпринимателям рекомендуется провести установку модуля заранее, не дожидаясь последних дней июня.

Автоматические штрафы за просрочку

С 1 июля 2026 года система начинает автоматически назначать штрафы за продажу просроченных маркированных товаров. Ранее этот механизм действовал только для отдельных категорий (пиво, БАДы), теперь он распространяется на все товарные группы.

Размеры штрафов:

  • Для ИП: 10 000 руб. за каждый проданный просроченный товар

  • Для юридических лиц: 30 000 руб. за каждый проданный просроченный товар

Штраф выписывается без участия контролирующих органов — алгоритмы системы автоматически фиксируют нарушение по данным с касс .

Рекомендация: провести инвентаризацию, списать отсутствующие коды, принять излишки на баланс и убрать просрочку с полок до 1 июля .

Расширение перечня маркируемых товаров

С 1 июля 2026 года обязательная маркировка вводится для третьей волны кондитерских изделий:

  • шоколад (включая белый)

  • шоколадные конфеты

  • карамель

  • драже

  • жевательная резинка

  • прочие изделия из шоколада

На изделия весом менее 20 граммов коды маркировки наносятся на вторичную упаковку (коробку, пакет). Остатки товаров без маркировки, произведенные до 1 июля, разрешено продавать до окончания срока годности .

Переход на ЭДО для косметики и напитков

С 1 июля все участники оборота косметики, бытовой химии, средств личной гигиены, а также заварных и растворимых напитков (чай, кофе, какао, цикорий) обязаны оформлять оптовые сделки исключительно через универсальные передаточные документы (УПД) в системе «Честный знак». Другие способы оформления с этой даты не имеют юридической силы. Пока стороны не подписали электронный УПД, коды остаются на балансе предыдущего владельца.

Маркировка меховых изделий: завершение переходного периода для импорта

С 1 марта 2026 года маркировка меховых изделий переведена с привычных контрольных идентификационных знаков (КиЗ) на общие коды Data Matrix. Для импортеров действует жесткий промежуточный дедлайн.

До 30 июня 2026 года участники оборота могли наносить старые контрольные знаки на импортные товары, которые были приобретены до 1 марта 2026 года, но ввезены на территорию РФ и выпущены таможней после этой даты. С 1 июля 2026 года данная возможность полностью утрачивается. Импортерам, не успевшим промаркировать такие товары до 30 июня, придется использовать только новые средства идентификации Data Matrix.

Основные сроки переходного периода:

  • До 30 июня 2026 года: разрешена маркировка КиЗ для импортных товаров, приобретенных до 1 марта, но ввезенных после.

  • До 28 февраля 2027 года: разрешена реализация остатков товаров, уже промаркированных КиЗ (как произведенных в РФ до 1 марта, так и ввезенных по переходным правилам).

  • С 1 марта 2027 года: полный запрет на оборот меховых изделий с КиЗ, все товары должны иметь маркировку Data Matrix.

Усиление контроля за производителями

С 6 июля 2026 года оператор «Честного знака» начинает дополнительную проверку производителей отдельных категорий перед выдачей кодов маркировки. Меры касаются производителей обуви, одежды, духов, шин и БАДов.

Проверка может проходить дистанционно — на основании фото- и видеоматериалов, сведений об оборудовании (предоставить в течение 3 рабочих дней), либо с выездом на производство — по решению оператора, с уведомлением за 2 рабочих дня.

Если подтвердить наличие реального производства не удастся, в выдаче кодов откажут. Это связано с выявленными схемами, когда под видом заводов работают структуры, лишь имитирующие производство.

Что делать бизнесу

  1. Розничным магазинам — проверить и установить модуль ТС ПИоТ до 1 июля

  2. Импортерам меховых изделий — проверить статус товаров, ввезенных по переходным правилам, для них теперь доступна только маркировка Data Matrix

  3. Производителям шоколада и конфет — зарегистрироваться в системе и подготовиться к нанесению кодов Data Matrix

  4. Производителям обуви, одежды, духов, шин, БАДов — подготовить документы, подтверждающие реальное производство

  5. Участникам оборота косметики и напитков — настроить электронный документооборот через УПД

  6. Провести инвентаризацию — списать отсутствующие коды, принять излишки, убрать просрочку с полок

Затягивание перехода чревато не только штрафами, но и фактической остановкой продаж маркированных товаров.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Оставить ответ