Партионный учет: что нужно учесть бизнесу и как подготовиться к новым требованиям системы “Честный ЗНАК”.
фото сделано с помощью ии
Для бизнеса это не просто замена одного реквизита в УПД: номер производственной партии должен корректно проходить через несколько связанных процессов — от выпуска товара и его маркировки до ветеринарного сопровождения, отгрузки, приемки и дальнейшего движения продукции.
Особенно заметные изменения ожидают участников молочного рынка. Согласно постановлению Правительства РФ от 15 июня 2026 года № 745, с 1 ноября 2026 года партионный учет вводится для молочной продукции со сроком годности более 40 суток. Для продукции со сроком годности 40 суток и менее основной переход на партионный учет запланирован на 1 марта 2027 года. Поэтому компаниям, которые до сих пор рассматривают партионный учет исключительно как изменение в системе маркировки “Честный ЗНАК”, стоит пересмотреть подход. На практике это задача по перестройке всей цепочки учета.
Что такое партионный учет
При объемно-сортовом учете системе передаются прежде всего сведения о товаре и его количестве: например, GTIN и объем продукции.
Партионный подход добавляет еще один важный идентификатор — номер производственной партии.
Таким образом, при передаче информации необходимо связать между собой как минимум:
код товара GTIN;
количество продукции;
номер производственной партии.
Именно номер партии становится связующим элементом между произведенным товаром и последующими операциями с ним.
Для производителя это означает необходимость однозначно определить, какая продукция относится к конкретной партии, когда она была произведена, какие коды маркировки с ней связаны и в каких документах этот номер должен фигурировать.
Система «Честный знак» отдельно указывает, что номер партии используется в нескольких видах документов, включая отчет о нанесении, ветеринарные документы, УПД и отдельные операции по выводу продукции из оборота.
Почему переход нельзя свести только к «Честному знаку»
Главная сложность партионного учета заключается в том, что данные о продукции существуют одновременно в нескольких информационных контурах.
Для производителя молочной продукции это может быть связка:
учетная система → производство → маркировка → ФГИС «Меркурий» → ЭДО → «Честный знак» → склад → отгрузка.
Если номер партии формируется в одном месте, а остальные системы получают другую информацию или вообще не получают ее, возникают расхождения.
Например, предприятие произвело несколько партий одного и того же товара. GTIN у продукции одинаковый, но номера партий разные. Если учетная система видит только общий остаток по товару, она уже не позволяет однозначно определить, какая партия фактически отгружается конкретному покупателю.
Для бизнеса это означает необходимость переходить от учета исключительно по номенклатуре к более детальному управлению товарными остатками.
Что изменится для производителей
Производителям необходимо заранее определить правила формирования партий.
На предприятии должны быть понятны:
процесс создания производственной партии;
принцип присвоения номера;
связь партии с датой и выпуском продукции;
связь партии с производственными документами;
связь с кодами маркировки;
передача номера партии в необходимые государственные информационные системы;
порядок корректировки ошибок;
правила объединения информации при нескольких производственных операциях.
Особое внимание потребуется уделить предприятиям, где один и тот же товар выпускается несколько раз в течение суток.
Официальные рекомендации «Честного знака» обращают внимание на необходимость синхронизации данных с ФГИС «Меркурий». Для производственных процессов, которые выполняются несколькими выпусками в течение суток, рекомендуется использовать механизм незавершенного производства во ФГИС «Меркурий». Это показывает важный принцип: партию нельзя рассматривать отдельно от производственного и ветеринарного учета.
До 31 октября 2026 года для соответствующей молочной продукции применяется объемно-сортовой формат, при котором в УПД передаются GTIN и количество. С 1 ноября 2026 года для продукции со сроком хранения более 40 дней в УПД должен передаваться также номер производственной партии.
При этом переход происходит поэтапно.
С 1 ноября 2026 года: партионный учет применяется для продукции со сроком годности более 40 суток с предусмотренными нормативными исключениями.
С 1 марта 2027 года: требования распространяются на молочную продукцию со сроком хранения 40 суток и менее, а также на отдельные категории, для которых установлен соответствующий порядок учета.
Следовательно, бизнесу недостаточно обновить шаблон УПД. Необходимо обеспечить автоматическое получение правильного номера партии из учетной системы и его передачу в электронный документ.
Что нужно проверить в 1С и других учетных системах
Первый практический шаг — провести аудит текущей системы учета.
Необходимо проверить, умеет ли используемое программное обеспечение:
создавать и хранить номера партий;
связывать партию с конкретной номенклатурой;
учитывать остатки в разрезе партий;
передавать номер партии в УПД;
обмениваться данными с системой маркировки;
корректно обрабатывать приемку партий от поставщиков;
учитывать возвраты и корректировки;
передавать необходимые сведения в связанные информационные системы.
Отдельно стоит проверить процесс, когда одна товарная позиция содержит продукцию из нескольких партий.
В официальных разъяснениях «Честного знака» предусмотрена возможность передачи в одном УПД сведений с разными способами учета. Если в одной поставке присутствует продукция разных партий, данные могут отражаться с учетом соответствующих правил формирования документа.
Для бизнеса это означает, что учетная система должна уметь работать не только с простым процессом «один товар — одна партия», но и с реальными складскими операциями.
Склад становится одним из главных элементов партионного учета
На практике именно склад может стать источником значительной части ошибок.
Если система показывает: молоко 3 000 единиц, но не показывает: партия №1 — 1 000 единиц; партия №2 — 1 200 единиц; партия №3 — 800 единиц, то сотруднику сложно автоматически определить, какую именно продукцию следует отгрузить. При этом для скоропортящихся товаров важны не только номера партий, но и сроки годности. Поэтому эффективный партионный учет должен быть связан с принципами управления складскими остатками. Например, с контролем сроков годности и правилами очередности отбора товара.
В результате складская система должна отвечать не только на вопрос «сколько товара есть», но и на вопросы:
какая партия есть, где она находится, когда произведена, какой у нее срок годности и в какую отгрузку она должна попасть.
Логично, что чем больше информационных систем участвует в процессе, тем выше вероятность человеческой ошибки.
Сотрудник может:
выбрать неправильную партию;
указать ошибочный номер в документе;
перепутать партии одного GTIN;
отправить УПД с некорректными данными;
неправильно отразить возврат;
несвоевременно обновить остатки;
внести информацию в одну систему, но забыть синхронизировать ее с другой.
На небольшом объеме операций такие ошибки могут оставаться незаметными. При десятках или сотнях отгрузок ситуация меняется. Именно поэтому переход к партионному учету логично рассматривать не как задачу по увеличению количества ручных операций, а наоборот — как повод для их автоматизации.
Как автоматизировать партионный учет с помощью решений АСП
Партионный учет требует, чтобы информация о каждой производственной партии формировалась и сохранялась в учетной системе без постоянного ручного ввода. Интеграционные модули АСП позволяют автоматизировать этот процесс и связать номер партии с конкретной продукцией, ее количеством и движением.
При автоматизации номер партии может фиксироваться непосредственно при выпуске продукции и далее использоваться при формировании складских остатков, отгрузочных документов и других операций. Это позволяет сотрудникам работать не только с общей номенклатурой, но и видеть, к какой партии относится конкретный объем товара.
Особенно важно автоматизировать ситуации, когда один и тот же товар одновременно представлен на складе несколькими партиями. Система должна корректно определять остатки каждой партии, учитывать ее движение и передавать соответствующие сведения при оформлении операции.
Для бизнеса это снижает риск ручных ошибок: сотруднику не приходится каждый раз самостоятельно искать и переносить номер партии из одного документа в другой. Данные формируются на основе информации, уже внесенной в учетную систему.
Главная задача автоматизации — обеспечить непрерывную связь между товаром и его партией на всех этапах учета. В результате компания получает более прозрачные остатки, контролируемое движение продукции и возможность быстрее выявлять расхождения в учете.
Партионный учет — это не только требование, но и инструмент управления
При правильной организации новый формат дает бизнесу дополнительную прозрачность.
Компания получает возможность быстрее определить:
откуда поступила конкретная партия;
где находится остаток;
кому он был отгружен;
какие партии приближаются к окончанию срока годности;
сколько продукции связано с конкретным производственным выпуском;
где возникло расхождение между учетными системами.
Особенно это важно для пищевого производства, где ошибки с партиями могут приводить не только к бухгалтерским корректировкам, но и к проблемам с прослеживаемостью продукции.
Что делать бизнесу уже сейчас
До 1 ноября 2026 года остается ограниченное время для подготовки первой группы молочной продукции. При этом компаниям, работающим с продукцией со сроком годности до 40 суток, не стоит откладывать подготовку до начала 2027 года: архитектуру учета и интеграции лучше перестроить заранее.
Оптимальная стратегия — не ждать появления ошибок после вступления требований в силу, а заранее проверить весь цифровой маршрут товара.
Партионный учет требует согласованности трех вещей: данных, процессов и информационных систем. Если номер партии существует только в одном программном продукте, но не передается автоматически в «Честный знак», ЭДО, ФГИС «Меркурий» и складской контур, полноценной прослеживаемости не будет. Поэтому переход на партионный учет — подходящий момент для комплексной автоматизации. Решения АО АСП позволяют выстраивать интеграцию между учетными системами и специализированными государственными информационными системами, сокращая ручной ввод и риск расхождения данных.
Для бизнеса это особенно важно в ситуации, когда один и тот же товар одновременно должен корректно отражаться в учете, на складе, в электронном документе, в системе маркировки и в ветеринарной системе.
Именно такая синхронизация становится главным условием беспроблемной работы с партионным учетом.
