Новые требования установлены постановлением Правительства РФ от 6 ноября 2026 года № 1465.
С 1 декабря 2026 года в России изменится порядок вывода из оборота маркированной парфюмерно-косметической продукции для гигиены рук и кожных антисептиков.
При продаже организациям и индивидуальным предпринимателям, которые не зарегистрированы в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ) Честный ЗНАК и приобретают товары для собственных нужд.
Ранее при продаже маркированных товаров юридическим лицам и ИП, не зарегистрированным в ГИС МТ и не планирующим дальнейшую перепродажу продукции, продавец самостоятельно передавал в систему «Честный ЗНАК» сведения о выводе товаров из оборота.
Постановление № 1465 разделяет порядок оформления таких операций в зависимости от состава продукции.
Для товаров, содержащих спирт, основным способом вывода из оборота станет универсальный передаточный документ (УПД). Он должен быть подписан усиленными электронными подписями обеих сторон сделки — продавца и покупателя.
Речь идёт о продукции, в составе которой присутствует одно из перечисленных действующих веществ:
Таким образом, при приобретении такой продукции организацией или ИП, не зарегистрированными в ГИС МТ «Честный ЗНАК», вывести товар из оборота только путём прямой передачи продавцом сведений с указанием ИНН покупателя больше не получится. Для этого потребуется двустороннее электронное оформление УПД.
Для продукции, не содержащей перечисленных спиртов, сохраняется альтернативный порядок. Если УПД не используется, продавец может самостоятельно передать сведения о выводе товара из оборота в ГИС МТ. Сделать это необходимо не позднее трёх рабочих дней со дня подписания обеими сторонами акта приёма-передачи.
В передаваемых сведениях указываются ИНН продавца и покупателя, коды идентификации товара или упаковки, способ и дата вывода из оборота, стоимость продукции, а также реквизиты документа, подтверждающего передачу товара.
Как ранее поясняли в Минпромторге, нововведение направлено на снижение рисков недобросовестного списания спиртосодержащей продукции из системы маркировки.
Прежний порядок позволял продавцу самостоятельно передать сведения о выводе товара из оборота, указав ИНН покупателя. Это создавало возможность неправомерного списания продукции без полноценного подтверждения сделки со стороны приобретателя.
Теперь для спиртосодержащих товаров подтверждением операции станет электронный документ, подписанный обеими сторонами. Такой подход должен повысить прозрачность движения продукции и затруднить необоснованный вывод маркированных товаров из оборота.
Постановление Правительства РФ № 1465 вступает в силу 1 декабря 2026 года. С этой даты участникам оборота необходимо учитывать обновлённый порядок при оформлении продаж организациям и ИП, которые приобретают продукцию для использования в собственных целях, а не для дальнейшей реализации.
Компаниям, работающим с маркированными антисептиками и косметической продукцией для гигиены рук, стоит заранее проверить настройки электронного документооборота, порядок обмена УПД и готовность контрагентов подписывать документы усиленными электронными подписями.
При ужесточении требований к оформлению операций особое значение приобретает автоматизация обмена сведениями между учётными системами предприятия, складом и государственной системой маркировки «Честный ЗНАК».
Для решения таких задач АО «АСП» предлагает АСП.Маркировка — комплексное интеграционное решение для организации работы в системе маркировки «Честный ЗНАК».
Важно: АСП.Маркировка- модуль для автоматизации работы в системе “Честный ЗНАК” входит в список интеграторов, которых рекомендует на официальном сайте “Честный ЗНАК”.
Интеграция с Честным ЗНАКом поддерживает обмен данными со складскими учётными системами, передачу сведений о штрихкодах товаров и коробок, партионный учёт, а также подключение производственных линий, принтеров этикеток, весов и сканеров штрихкодов.
Для производителей предусмотрены автоматизация операций в «Честном ЗНАКе», ввод продукции в оборот, передача сведений об отгрузке и агрегации. Решение также позволяет объединять операции ФГИС «Меркурий» и системы маркировки, что помогает уменьшить дублирование действий при работе с подконтрольной продукцией.
Для дистрибьюторов доступны инструменты сборки и списания товаров, агрегации, передачи маркированной продукции, а также приёмки по кодам маркировки — поштучно и коробками. Предусмотрена работа с терминалами сбора данных для организации складских процессов.
Автоматизация помогает сократить объём ручного ввода, ускорить оформление операций и уменьшить вероятность ошибок при работе с кодами маркировки и партиями продукции.
При этом важно учитывать: интеграционное решение помогает организовать обмен данными и учётные процессы, но не заменяет требования постановления № 1465. Для вывода спиртосодержащей продукции из оборота при соответствующей продаже по-прежнему необходимо обеспечить подписание УПД обеими сторонами сделки усиленными электронными подписями.
Подробнее о возможностях решения — на официальной странице АСП.Маркировка.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Retail.ru