24 часа на гашение ВСД во ФГИС “Мекурий”: почему томский магазин накопил тысячи просроченных ВСД и как эту проблему можно было избежать.
Фото Александра Шихова для АСП Ньюс
Сибирским межрегиональным управлением Россельхознадзора в ходе планового мониторинга ФГИС «Меркурий» обнаружено системное нарушение при оформлении ветеринарных сопроводительных документов предприятием розничной торговли ООО “Восток”.
В учетной записи организации зафиксировано порядка 4,9 тыс. непогашенных электронных ВСД. Согласно пункту 22 приложения № 2 Ветеринарных правил, утвержденных приказом Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862, гашение транспортного ВСД должно быть осуществлено в течение 24 часов после доставки транспортной партии подконтрольного товара.
Уполномоченное лицо ООО «Восток» принимало партии подконтрольного товара для реализации с систематическим нарушением этих сроков. Несвоевременное гашение ВСД нарушает принцип прослеживаемости подконтрольной продукции, что ставит под вопрос ее ветеринарно-санитарную безопасность и качество.
По итогам контрольно-надзорного мероприятия юридическому лицу объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований. Владельцам магазина рекомендовано принять меры по соблюдению ветеринарного законодательства.
Почему это произошло: человеческий фактор и нагрузка на операторов
Для розничного предприятия даже среднего масштаба ежемесячный оборот входящих ВСД может составлять от сотен до тысяч документов. При ручной обработке каждый ВСД требует:
открытия документа в веб-интерфейсе «Меркурия»;
проверки соответствия фактического объема поступившего товара данным в ВСД;
ручного нажатия кнопки «Погасить»;
внесения фактических сведений о принятой партии.
Когда ежедневно поступает десятки и сотни накладных, операторы физически не успевают обработать их в 24-часовой срок. Результат — накопление тысяч непогашенных документов, как в случае с ООО «Восток».
Решение: интеграция «АСП.Шлюз (Меркурий)» как щит от предостережений
Избежать подобных санкций можно с помощью внедрения интеграционного решения «АСП.Шлюз (Меркурий)» — интеграции, обеспечивающей автоматический обмен данными между учетной системой предприятия (1С, ERP, SAP и др.) и ФГИС «Меркурий».
Как Шлюз решает проблему непогашенных ВСД
Автоматическое гашение ВСД по расписанию. Система может быть настроена на автоматическое погашение входящих ВСД через заданный интервал (например, через 1 час после поступления) без участия оператора. Это гарантирует соблюдение 24-часового срока, установленного приказом № 862.
Пакетная обработка документов. Вместо ручного открытия и гашения каждого ВСД по отдельности, Шлюз позволяет обрабатывать тысячи документов одной командой. Операторы, работающие с интеграцией, оформляют до 4 000–5 000 ВСД в месяц, тогда как при ручной работе такие объемы недостижимы.
Интеграция с учетной системой. Данные о поступлении товара автоматически передаются из 1С в ФГИС «Меркурий», исключая необходимость двойного ввода и связанные с этим ошибки. ВСД заполняются автоматически, нажатием одной кнопки.
Инвентаризация в один клик. Система позволяет провести сверку остатков между учетной системой и ФГИС «Меркурий», выявить расхождения и оперативно их скорректировать.
Реальные цифры: опыт бизнеса
Компании, внедрившие «АСП.Шлюз (Меркурий)», отмечают колоссальную экономию времени. По оценке одного из пользователей, ручная обработка ВСД занимала 8 часов ежедневно, а после автоматизации время сократилось до минимума. Другой оператор, работающий с Шлюзом, сообщил, что теперь обрабатывает порядка 5 000 ВСД в месяц, при этом не допуская просрочек.
Стоимость вопроса
Интеграция доступна в двух вариантах:
Аренда;
Коробочное решение – устанавливается на серверы клиента.
Для предприятия с оборотом 4,9 тыс. ВСД (как в случае с ООО «Восток») инвестиция в автоматизацию окупается за счет предотвращения штрафов, снижения трудозатрат операторов и устранения рисков блокировки доступа к системе.
Всем владельцам розничных предприятий, работающим с подконтрольной продукцией, необходимо строго соблюдать требования ветеринарного законодательства. Интеграционное решение «АСП.Шлюз (Меркурий)» позволяет автоматизировать гашение ВСД и полностью исключить нарушение сроков, гарантируя прозрачность документооборота и соответствие всем требованиям Россельхознадзора.
