С 2026 года российский бизнес претерпел изменения в электронном документообороте. Они связаны не с отменой транспортных накладных или заменой ветеринарных сопроводительных документов (ВСД), а с переходом на обновленный порядок электронного обмена первичными документами.
Главное изменение касается универсального передаточного документа (УПД). Именно он становится основным форматом для передачи товаров, работ и услуг в формализованном электронном документообороте.
При этом важно понимать: ФГИС «Меркурий», ВСД, транспортная накладная и УПД — это разные документы и системы, которые выполняют разные функции.
Что такое УПД
Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, который объединяет функции первичного документа и счета-фактуры. Он может использоваться вместо отдельных документов и позволяет сократить объем документооборота.
УПД может применяться для:
передачи товаров;
оформления выполненных работ;
оформления оказанных услуг;
обмена документами через ЭДО.
Использование одного документа вместо нескольких помогает уменьшить количество ошибок и ускорить обработку документов.
Что изменилось с 1 января 2026 года
С 1 января 2026 года прекращается действие старых форматов электронных ТОРГ-12 и электронных актов в рамках формализованного ЭДО. Вместо них рекомендуется использовать УПД формата 5.03.
При этом важно понимать несколько моментов:
бумажные документы сохраняются;
компании могут продолжать работать с бумажными накладными;
неформализованные электронные документы также сохраняются;
изменения касаются прежде всего формализованного ЭДО через операторов электронного документооборота.
То есть речь идет не о полной отмене привычных документов, а об изменении утвержденных электронных форматов.
Как это связано с ФГИС «Меркурий»
ФГИС «Меркурий» продолжает работать по прежнему назначению — оформлять и учитывать ветеринарные сопроводительные документы. Изменения в ЭДО не отменяют оформление ВСД и не заменяют их УПД.
При работе с подконтрольной продукцией бизнес по-прежнему оформляет:
ветеринарные сопроводительные документы в ФГИС «Меркурий»;
документы реализации в учетной системе;
документы обмена через ЭДО.
На практике компании часто настраивают интеграцию между учетной системой, оператором ЭДО и ФГИС «Меркурий», чтобы данные не вводились вручную несколько раз.
Это позволяет:
автоматически переносить сведения между системами;
снижать количество ошибок;
ускорять оформление отгрузок;
уменьшать нагрузку на сотрудников.
Что не изменится
Несмотря на изменения в ЭДО, ряд процессов остается прежним.
Не изменяются:
оформление ВСД в ФГИС «Меркурий»;
требования Россельхознадзора;
необходимость гашения входящих ВСД;
работа с подконтрольной продукцией;
использование транспортной документации при перевозках.
Особенно важно понимать: транспортная накладная не исчезает как вид документа. УПД не заменяет ее автоматически во всех бизнес-процессах.
Что стоит сделать бизнесу уже сейчас
Чтобы переход прошел без проблем, компании рекомендуется заранее подготовить процессы:
С 2026 года бизнес переходит на новый порядок формализованного электронного документооборота. Основным электронным документом становится УПД, однако это не означает отмену транспортных накладных, замену ВСД.
Компании, использующие ЭДО и работающие с подконтрольной продукцией, уже сейчас могут подготовить учетные системы и интеграции, чтобы избежать ошибок и задержек при переходе на новые правила.
