Изменения предусмотрены постановлением Правительства РФ от 27 мая 2024 года № 676.
фото сделано с помощью ии
С 1 ноября 2026 года для отдельных видов пищевых растительных масел и масложировой продукции начинается новый этап маркировки “Честный ЗНАК”.
Поэкземплярный учёт товаров, произведённых начиная с 1 ноября 2026 года. Теперь при передаче такой продукции между участниками оборота и при выводе из оборота не через розничную продажу необходимо передавать сведения о конкретных кодах маркировки.
Что меняется с 1 ноября 2026 года
Поэкземплярный учёт позволяет прослеживать движение каждой маркированной единицы товара по её уникальному коду DataMatrix. При этом новый порядок распространяется на продукцию, произведённую начиная с 1 ноября 2026 года. Для товаров, произведённых ранее, правила предусматривают отдельный порядок передачи сведений.
При оптовой отгрузке не обязательно сканировать каждую бутылку по отдельности, если продукция заранее объединена в транспортную упаковку и корректно отражена в системе маркировки. В этом случае можно использовать код агрегата, который связан с кодами вложенных единиц товара.
Данные о передаче продукции отражаются в универсальном передаточном документе (УПД) и передаются в систему маркировки через оператора электронного документооборота. Чтобы процесс работал корректно, учётная система должна располагать актуальной информацией о кодах маркировки и составе упаковок.
Агрегация упрощает оптовые операции
Агрегация — это объединение отдельных маркированных товаров в групповую или транспортную упаковку с присвоением ей собственного кода. Система сохраняет связь между кодом упаковки и кодами вложенных товаров.
Например, если бутылки растительного масла объединены в коробки, а коробки — в палету, сведения об этой структуре позволяют передавать информацию о составе отгрузки без повторного ручного сканирования каждой единицы при каждой операции. Важно, чтобы фактическое содержимое упаковки соответствовало данным, зарегистрированным в системе.
При подготовке к поэкземплярному учёту предприятиям стоит проверить, поддерживает ли их программное обеспечение операции агрегации и расформирования упаковок, обработку кодов маркировки и передачу сведений об отгрузке в систему “Честный ЗНАК”.
Как АСП.Маркировка поддерживает работу с кодами маркировки
Для автоматизации процессов маркировки АО «АСП» разработано и успешно внедрено во многих компания России интеграционное решение АСП.Маркировка.
Данный модуль интегрируется с любыми учётными системами предприятий и государственной информационной системой мониторинга товаров “Честный ЗНАК”.
В базе знаний АО «АСП» описаны механизмы работы с документами маркировки, включая агрегацию, отгрузку, приёмку, вывод из оборота и списание кодов маркировки. Интеграционные методы позволяют организовать обмен данными между учётной системой и ГИС МТ, чтобы выполнять предусмотренные операции без необходимости вручную переносить каждую запись между системами.
При настройке поэкземплярного учёта важно обеспечить несколько условий:
Учёт кодов отдельных единиц. В системе должны храниться и обрабатываться коды маркировки товаров, участвующих в обороте.
Настройка агрегации. При объединении бутылок в коробки или палеты необходимо сформировать и передать сведения о составе упаковки.
Связь с УПД. При отгрузке данные о маркированной продукции должны соответствовать фактическому составу поставки и сведениям, передаваемым через ЭДО.
Обработка вывода из оборота. Если продукция выбывает не через розничную продажу, сведения должны оформляться с учётом применимых требований к конкретным кодам маркировки.
Отдельный вопрос — технологические потери
При повреждении тары, порче продукции или отборе образцов для лабораторных исследований важно правильно оформлять выбытие маркированных товаров. Если для соответствующей операции требуется указать конкретные коды маркировки, одного списания общего количества продукции будет недостаточно.
Поэтому предприятиям стоит заранее определить порядок фиксации таких случаев: как устанавливается перечень выбывших единиц, кто подтверждает операцию и каким образом сведения передаются в систему маркировки. Это помогает поддерживать соответствие между фактическими остатками и данными учёта.
Переход на поэкземплярный учёт — это не только изменение формата передачи сведений, но и требование к согласованности складского, производственного и электронного документооборота.
АСП.Маркировка может стать частью такой подготовки: автоматизированное решение предоставляет инструменты для работы с кодами маркировки и документами ГИС МТ “Честный ЗНАК”, а интеграция с учётной системой помогает встроить операции маркировки в текущие бизнес-процессы.
