С 1 сентября 2026 года в России начинается новый этап расширения системы маркировки «Честный знак».
При этом важно разделять две даты: с 1 сентября участники оборота должны начать регистрацию в системе «Честный знак», а обязательное нанесение средств идентификации на соответствующую продукцию начинается с 1 октября 2026 года. Такие сроки установлены актуальной редакцией постановления Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681, измененной постановлением Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 656.
Новые требования затронут производителей, импортеров, оптовые компании и розничный бизнес. Для предприятий это означает необходимость заранее подготовить учетные системы, складские процессы, оборудование и обмен данными с ГИС «Честный знак».
Перечень продукции достаточно широк. В него входят различные товары личной гигиены, хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия, а также туалетные принадлежности.
В частности, речь идет о таких категориях, как:
Конкретный перечень определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, поэтому компаниям важно проверять не только коммерческое название товара, но и его классификационные характеристики. Актуальные правила предусматривают обязательную маркировку именно определенных видов продукции, а не всех товаров, которые в бытовом понимании можно отнести к санитарно-гигиеническим.
Введение новых требований происходит поэтапно.
1 сентября 2026 года начинается обязательная регистрация участников оборота соответствующих товаров в системе «Честный знак». После регистрации компании необходимо обеспечить готовность собственных программно-аппаратных средств к информационному взаимодействию и пройти предусмотренное тестирование.
1 октября 2026 года начинается обязательное нанесение кодов маркировки на соответствующие хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности.
Для отдельных категорий предусмотрены последующие этапы перехода на обязательную передачу сведений об обороте и выводе продукции из оборота.
1 октября 2027 года станет ключевой датой для рынка: с этого момента вводится запрет на оборот немаркированной продукции, а розничные продажи должны сопровождаться передачей сведений через контрольно-кассовую технику. Одновременно начинается обязательная передача предусмотренных правилами сведений в рамках электронного документооборота.
Таким образом, у бизнеса остается значительный период для перестройки процессов, однако откладывать подготовку до осени 2027 года не стоит.
Обязательному этапу предшествовал добровольный эксперимент. Он проводился с 25 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года. В пилотном тестировании приняли участие 288 организаций. Среди них были федеральные производители, региональные предприятия, импортеры и представители розничного рынка. В рамках эксперимента отрасль проверяла работу маркировки с различными форматами продукции и производственными линиями.
По данным, приведенным участниками проекта, за время эксперимента было проведено более 60 отраслевых тестов, а участники оборота заказали свыше 217 млн кодов маркировки. Это показывает, что компании начали готовиться к переходу на обязательную систему еще до наступления установленных законодательством сроков.
Сам эксперимент по маркировке хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей завершается 31 августа 2026 года.
Одной из основных целей расширения системы «Честный знак» является сокращение нелегального оборота и повышение прозрачности товарных потоков.
По оценке экспертов Института государственного и муниципального управления НИУ ВШЭ, доля нелегального оборота на рынке санитарно-хозяйственных товаров и туалетных принадлежностей может достигать 14%.
Эксперты оценивают потенциальный экономический эффект от легализации рынка более чем в 50 млрд рублей дополнительных доходов бюджета и более чем в 130 млрд рублей дополнительной выручки легального бизнеса в течение шести лет.
Для государства маркировка становится инструментом контроля движения товара от производства или импорта до конечной продажи. Для бизнеса — дополнительным требованием к цифровой инфраструктуре.
Для розничных компаний маркировка означает не только наличие самого кода Data Matrix на товаре. Необходимо обеспечить корректное распознавание кода, передачу сведений в информационную систему и синхронизацию маркированного товара с учетной системой предприятия.
В зависимости от используемого программного обеспечения может потребоваться его обновление или настройка интеграции с системой «Честный знак».
Особенно важным становится вопрос корректного учета движения каждой товарной позиции: поступление на склад, перемещение, отгрузка в торговую точку и последующая продажа.
При большом ассортименте ручная обработка таких операций быстро становится источником ошибок. Поэтому бизнесу имеет смысл рассматривать маркировку не как отдельную процедуру, а как часть единого цифрового процесса управления товаром.
Для компаний, которым необходимо выстроить работу с маркированной продукцией, одним из вариантов автоматизации может стать АСП.Маркировка.
Интеграция АСП позволяет организовать работу с оборудованием, используемым при обработке маркированных товаров, и связать процессы маркировки с внутренней учетной инфраструктурой предприятия.
В зависимости от особенностей бизнеса автоматизация особенно востребована там, где ежедневно обрабатываются большие объемы продукции: при приемке, комплектации, перемещении, отгрузке и продаже товаров.
Ключевой эффект от автоматизации заключается не только в считывании Data Matrix-кодов. Важно обеспечить согласованность данных между оборудованием, учетной системой и государственными информационными ресурсами.
Отдельное значение при работе с маркированной продукцией получает складская логистика.
Если предприятие одновременно работает с большим количеством товарных единиц, партий, ячеек и заказов, одного подключения к «Честному знаку» недостаточно. Необходимо точно понимать, какой товар поступил на склад, где он находится, когда был перемещен и в какую отгрузку попал.
Здесь может использоваться АСП.Склад WMS — система управления складом, которая позволяет автоматизировать складские операции и повысить прозрачность движения товаров.
Связка складской автоматизации с процессами маркировки позволяет выстроить более последовательную цепочку:
приемка → идентификация товара → размещение → хранение → перемещение → сборка → отгрузка.
При этом маркированный товар становится частью общего цифрового учета, а не отдельным объектом, который сотрудники должны контролировать вручную.
Для крупных складов и распределительных центров это особенно важно: чем больше количество операций, тем выше цена ошибки при ручном вводе данных.
Хотя запрет оборота немаркированной продукции наступит только 1 октября 2027 года, основные технологические изменения бизнесу предстоит начать значительно раньше.
Компаниям, работающим с соответствующими товарными группами, стоит заранее:
Особое внимание стоит уделить складским операциям. Если маркированный товар поступает на распределительный склад, а затем отправляется сразу в несколько торговых точек или клиентам, ошибки на этапе приемки или комплектации могут впоследствии повлиять на корректность всей цепочки движения продукции.
Расширение «Честного знака» показывает общую тенденцию: государственные информационные системы все глубже интегрируются в повседневные бизнес-процессы.
Для производителя это означает необходимость автоматизировать нанесение и учет кодов. Для импортера — организовать корректную работу с маркировкой при ввозе продукции. Для оптовика — обеспечить передачу товара между участниками оборота. Для розницы — связать маркированную продукцию с кассовыми операциями. А для компаний с развитой складской инфраструктурой добавляется еще одна задача — обеспечить точный учет движения товара внутри склада.
Именно поэтому решения вроде АСП.Маркировка и АСП.Склад WMS могут рассматриваться не просто как инструменты для отдельных операций, а как элементы комплексной автоматизации работы с маркированной продукцией.
С 1 сентября 2026 года начинается обязательная регистрация участников оборота хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей в системе «Честный знак».
С 1 октября 2026 года становится обязательным нанесение средств идентификации на соответствующие товары.
А с 1 октября 2027 года начнется запрет оборота немаркированной продукции и обязательная передача данных о розничных продажах через ККТ.
Для бизнеса это означает, что подготовка к маркировке должна включать не только регистрацию в ГИС «Честный знак», но и модернизацию всей цепочки товарного учета. Чем раньше предприятие проверит программное обеспечение, складские процессы, оборудование и обмен данными, тем меньше риск сбоев при переходе на обязательные требования.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Retail.ru